Vedtægter

§ 1. SQUASH Body Klubben – frivillig forening

§ 1.1

Foreningens navn er: SQUASH Body Klubben

§ 1.2

Foreningens hjemsted er Odense Kommune

 

§ 2. Formål

§ 2.1 Foreningens formål:

Foreningens formål er at være et hyggeligt samlingspunkt for dem som ønsker at spille squash i godt samvær.

 

§ 3. Medlemskab

§ 3.1

Foreningen optager som medlem enhver, som tilslutter sig foreningens formål.

§ 3.2

Som medlem forpligter man sig til at respektere klubbens andre medlemmer, kampbaner, udstyr, sponsorer samt alt andet der måtte vedrøre klubbens interesser.

§ 3.3

Hvis et medlem overtræder foreningens vedtægter og ordensregler, kan bestyrelsen vælge at ekskludere medlemmet. Medlemmet kan anke eksklusionen på førstkommende generalforsamling.

§3.4

Ved hver generalforsamling stemmes der om hvorvidt spillere på ventelisten (Facebook) skal optages i en halvt års prøveperiode som prospekts. Såfremt der stemmes ja til optagelse af prospekts, deltager disse fra den kommende sæsons start. Prospekts deltager dog IKKE ved den efterfølgende generalforsamling, da der her stemmes om, hvorvidt de forskellige prospekts skal optages.

§3.5

Et medlem kan vælge at blive passivt medlem for en sæson ad gangen, hvis denne har en gyldig grund for dette. For at kunne blive passivt medlem, skal medlemmet have været aktivt ét år (2 sammenhængende sæsoner) inden.

 

§ 4. Generalforsamlingen

§ 4.1

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

§ 4.2

Bestyrelsen indkalder generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel. Ordinær generalforsamling afholdes hvert halvår – 1. gang i første kvartal af året og 2. gang i 3. kvartal af året.

§ 4.3

Dagsorden for ordinær generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:

  1. Valg af dirigent
  2. Årsberetning samt godkendelse heraf
  3. Fremlæggelse af regnskab, budget og turneringsplan samt forrige turneringsresultat
  4. Indkomne forslag. Forslag skal være indkommet senest en uge før generalforsamlingen.
  5. Valg af bestyrelse
  6. Eventuelt

§ 4.4

Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmetal med undtagelse af vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning.

§ 4.5

Alle registrerede medlemmer har stemmeret.

§ 4.6

Til hver generalforsamling er der dresscode. Alle medlemmer skal således møde op i hvid skjorte, sort slips, sort habitjakke og mørke bukser. Hvis dette ikke er opfyldt, koster det en runde til bordet (øl eller bitter).

 

 

§ 5. Foreningens bestyrelse

§ 5.1

Foreningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen, som vælges af generalforsamlingen.

§ 5.2

Bestyrelsen består af 3 medlemmer (formand, næstformand og kasserer).

§ 5.3

Foreningens bestyrelse er på valg hvert halve år.

§ 5.4

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 5.5

Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper mm.

 

§ 6. Tegningsret

§ 6.1

Foreningen tegnes af formanden og kassereren for bestyrelsen i forening eller ved en af disses forfald af formanden eller kassereren i forening med et bestyrelsesmedlem.

 

§ 7. Kontingent

§ 7.1

Der betales halvårlige kontingenter af 200 kr. til Squash Body Klubben – kontingenterne betales i hhv. 1. januar og 1. juli.

§7.2

Der betales desuden kontingent til OSMK på 140 kr. hver måned.

§7.3

Ved manglende betaling eller forkert beløb (kasseren følger op før hver GF), betales en bøde på 50 kr. pr. gang.

 

§ 8. Vedtægtsændringer

§ 8.1

Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens fremmødte medlemmer.

 

§ 9. Ekstraordinær generalforsamling

§ 9.1

Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller hvis 1/3 af foreningens medlemmer ønsker det. Indkaldelse med dagsorden sker med mindst 2 ugers varsel og senest 4 uger efter, at der er indgået ønske om det.

 

§ 10. Regnskab og økonomi

§ 10.1

Regnskabsåret følger kalenderåret.

§ 10.2

Foreningen må ikke gøre brug af skattepligtige midler, og skal udelukkende støttes ved hjælp af sponsorater. Disse sponsorater skal udelukkende bruges på foreningens aktiviteter, og såfremt sponsoraterne indeholder likvide midler skal disse registreres i regnskabet.

§ 10.3

Det årlige regnskab skal være fremsendt til foreningens medlemmer senest 14 dage før den ordinære generalforsamling.

§ 10.4

Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

 

§ 11. Opløsning

§ 11.1

Opløsning af foreningen kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens eller den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer. Opløsningen skal herefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.

§ 11.2

Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til humanitære formål.